مكتب المراجعة الداخلية و يختص بالتالي: - تلقي استمارات المرتبات و الأجور و المكافآت و ما في حكمها لفحصها و التأكد من مطابقتها للقوانين واللوائح و مراجعة قيدها ببطاقات المرتبات.
- فحص الكشوفات الخاصة بالمصروفات.
- دراسة العقود البرمة بين الجهاز الإداري للجنة و الموردين و فحص شروطها المالية للتأكد من مطابقتها للقوانين و النظم و اللوائح المالية المعمول بها.
- استكمال و مراجعة اجراءات الحصول على خطابات الضمان المقدمة من المتعاقدين مع الجهاز الإداري للجنة.
- فتح ملف خاص لكل عقد و عمل ملخص لأهم الشروط المالية الواردة به مع حفظ العقود في خزائن خاصة.
- فحص الدفعات المقرر صرفها من أصل كل عقد و الموافقة على صرفها و استنزال مبالغها من قيمة العقد بعد استكمال الخطوات المتطلبة قانوناص بخصوص المراقبة المسبقة قبل الصرف.
- التحقق من عدم وجود تنازلات للمصارف أو موانع قانونية أخرى من قبل صرف مستحقات للمتعهدين و المقاولين.
- التاكد من إعداد استمارات إذن الدفع المصرفي و ان القيد لحساب المستفيد قد تم إدراجه في حسابه بالمصرف.
- الإشراف على مسك سجلات مفصلة عن مخصصات الميزانية الإدارية و مشروعات التحول.
- التاكد من قيد كل ما يصرف على مشروعات التحول أةلاً بأول من واقع بيانات الحسابات و التعديلات التي قد تطرأ على المخصصات المعتمدة لكل مشروع.
- التحقق من أن الإنفاق من ميزانية التحول يتمشى مع النظم و القواعد القانونية و الأحكام الخاصة بإدارة حساب التحول و متابعة ما قد يقع من مخالفة مالية أو خروج على تلك النظم والقواعد.
- إجراء التفتيش المفاجئ على الخزائن و المخازن و المشاركة في غعداد الجرد السنوي.
|