|
إدارة الشؤون الإدارية و المالية |
|
|
إدارة الشؤون الإدارية و المالية. و تمارس الاختصاصات التالية: - تنفيذ النظم والقواعد المتعلقة بشؤون العاملين و مباشرة كافة شؤونهم الوظيفية من تعيين و ترقية و نقل و ندب و إعارة و إجازات و تأديب و غيرها من المور الوظيفية وفقاص للقوانين واللوائح المعمول بها في الخصوص.
- القيام بشؤون المحفوظات وتنظيمها بما يضمن قيد وتداول الملفات و الوثائق و المكتبات و حفظها و سهولة الرجوع إليها و الإشراف على أعمال الطباعة و النسخ و التطوير و إدخال الميكنة في هذه المجالات.
- إعداد مشروع الميزانية التسييرية للجهاز الإداري و ضبط الرقابة على أوجه صرفها و مباشرة كافة الإجراءات المالية لتنفيذها وفقاً للتشريعات النافذة.
- تنفيذ التشريعات و النظم المتعلقة بتقديم الخدمات لمنتسبي الوحدات الإدارية التابعة للجهاز الإداري أو الخاضعة لإشرافه.
- تعميم التشريعات و التعليمات و المناشير ذات العلاقة على جميع التقسيمات التنظيمية بالجهاز الإداري و غيرها من الجهات التابعة للجنة الشعبية العامة للواصلات والاتصالات والنقل.
- تولي امانة سر لجنة شئون العاملين ومجلس التأديب بالجهاز الإداري و إعداد محاضر جلساتها و ترتيبها وحفظها واتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذها و إبلاغها إلى جهات الاختصاص.
- تحصيل إيرادات الجهاز الإداري و ديونه لدى الغير و إعداد مرتبات و استحقاقات العاملين به و القيام بأعمال التخليص الجمركي للمعدات و الآلات و الأدوات التي يستوردها الجهاز لآداء أعماله.
- القيام بأعمال الترجمة و أعمال العلاقات العامة الخاصة بالجهاز الإداري بما يساعده على تنفيذ مهامه.
- إجراء الجرد السنوي.
- القيام بمهام التنسيق العسكري للعاملين بالقطاع.
|